ローカルAIを選ぶ前に——会社が引き受ける管理は何か
外へ送らない選択で、自社が新たに引き受ける管理は何か。
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INSIGHT / PERSPECTIVE 02
ACTION 次の確認へ
知ったことを、次の確認と具体的な意思決定につなげる。
ACTION / ARTICLES
情報・権限・接続
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ファイルを受け取るアプリ、保存と閲覧まで決めていますか？
受け取ったファイルを、誰がいつ見られ、どこまで残すか。
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AIの接続先を増やす前に——接続先・権限・変更を管理する
つながること以外に、送り先・権限・変更をどう確かめるか。
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名前を消した資料、どこまで使える？——加工と識別の確認
名前以外の情報や元資料との組合せから、識別できないか。
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AIに渡す情報はどこまで必要か——残す理由と削除の担当を決める
回答に必要な情報だけを渡すには、何を残し何を外すか。
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国内保存という説明で、何が分かる？——AIの処理場所と再委託先を確かめる
国内保存という説明から、処理・保管・再委託のどこまで分かるか。
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取引先から預かった資料、会社のAIなら入力してよい？
道具の利用許可は、その資料を入力する許可にもなるか。
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社長の声でも、手続きへ戻る——AIなりすましに備える本人確認
失礼になりそうな場面でも、本人と依頼の権限をどう確認するか。
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エラーをAIへ相談する前に——ログに含まれる鍵と情報を確かめる
相談に必要な情報を残しながら、鍵や業務情報の流出をどう避けるか。
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AIに読ませた資料が、命令になるとき——導入前に知る指示注入
資料中の指示が、回答や操作のどこまで影響するか。
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会社が把握していないAI利用を、現場と一緒に見つける
禁止だけに頼らず、実際の仕事と情報をどう見つけて扱いを決めるか。
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入力欄だけでは決まらない——AIで作ったアプリの入力条件を確かめる
画面以外の入口でも、業務で受け付けてよい値だけを扱えるか。
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