Exhibitor Portal
出展者ポータルで自己完結
申込から契約、提出物、連絡までを、出展者自身がポータルで管理します。 事務局への問い合わせ負荷を抑え、出展準備を進めやすくします。
出展者管理コンポーネントとは
出展者管理コンポーネントは、展示会・イベントの出展者（出展企業）側の業務を一元的に管理するための運用基盤です。 募集、申込・審査、契約・請求、ブース・プロフィール設定、提出物入稿、出展者向け連絡、会期中のリード獲得、会期後のリード提供・効果レポートまでを扱います。 来場者管理やデジタル展示、事務局運営とは責務を分け、出展者とのB2B取引・運営とリード提供を担う出展者ポータル型のハブである点が特徴です。
Lead Sharing
リード提供と権限分離
来場者リードを出展者へ渡す際の、同意や第三者提供の扱いを整理します。 出展者ごとに自社情報だけを操作できる、権限分離を前提にします。
Submission
提出物の入稿・審査
資料や動画などの提出物を、フォーマットや容量、締切とあわせて管理します。 承認ワークフローで、入稿物の審査を運用できるようにします。
出展者管理コンポーネントの主な用途
出展者管理コンポーネントは、リアル・オンライン・ハイブリッドの展示会の出展者管理、バーチャル展示やデジタルブースの運営、スポンサー・協賛企業の管理、商談会・マッチングイベント、国際展示会など、出展者側の運営を扱いたい場面に組み込める基盤です。 募集・審査、契約・請求、ポータル、提出物審査、リード提供などを組み合わせ、出展者側の運営を一元化できます。
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出展募集・申込・審査 出展募集や申込、承認・差戻しの審査を管理します。 -
契約・請求・支払 出展料や小間、オプションの見積から請求、決済連携を扱います。 -
出展者ポータルでの自己管理 会社情報やスタッフ、提出物、締切タスクを、出展者自身が管理します。 -
提出物の入稿・審査 図面や資料、動画などの入稿を、承認ワークフローで審査します。 -
リード獲得・提供 会期中のリードを獲得し、同意を前提に出展者へ提供します。 -
出展効果の可視化 リード数やブース訪問、資料閲覧などを、出展者向けに可視化します。 -
権限分離・アクセスログ 出展者ごとに自社情報のみを操作できるよう、権限を分離します。
出展者管理コンポーネントの主な機能
出展者管理コンポーネントは、出展募集・審査から契約・請求、ポータル、提出物審査、リード提供まで一連の流れで扱えるようにします。 来場者管理やデジタル展示とは責務を分け、出展者側の運営とリード提供を担う状態で構成します。
- 出展募集・申込・審査 出展フォームやカテゴリ、承認・差戻し・キャンセルに対応します。
- 契約・請求・支払 出展料やオプションの見積、請求、決済連携に対応します。
- 出展者ポータル 会社情報やスタッフ、提出物、締切タスクの自己管理に対応します。
- ブース・カタログ管理 オンライン出展情報や画像・動画、有料アップグレードに対応します。
- 提出物入稿・審査 フォーマットや容量、締切、承認ワークフロー、ウイルスチェックに対応します。
- 出展者向け連絡 一斉や個別の連絡、ポータル通知、リマインドに対応します。
- リードキャプチャ・提供 QRスキャンなどのリード獲得と、出展者ごとの提供に対応します。
- 権限分離・効果分析 出展者ごとの権限分離や、出展効果の可視化に対応します。
ALNETZ DESIGN POLICY
ALNETZが出展者管理コンポーネントで重視する設計
ALNETZでは、出展者管理コンポーネントを来場者管理やデジタル展示、事務局運営とは責務を分け、出展者側の運営とリード提供を担う出展者ポータル型ハブとして位置づけます。 出展者ごとの権限分離を必須要件とし、他社情報の漏えいや誤編集を防ぎながら、来場者リードを出展者へ渡す際の同意・第三者提供・委託・共同利用と、渡すデータの粒度を来場者への説明とあわせて整理します。出展効果やROIは断定せず、可視化の仕組みとして打ち出します。
- 出展者側の運営ハブ 来場者管理や展示とは分け、出展者側の運営とリード提供を担います。
- 権限分離を必須に 出展者ごとに自社情報のみを操作できる、権限分離を必須要件にします。
- リード授受の整理 リード提供の同意や第三者提供、渡すデータの粒度を整理します。
- ポータルでの自己完結 申込からリード提供までを出展者ポータルで自己完結させ、事務局負荷を抑えます。
- 提出物の審査運用 大容量ファイルの形式や容量、締切、承認ワークフローを織り込みます。
- 効果・ROIは断定しない 出展効果やROIは断定せず、可視化の仕組みとして示します。
出展者管理コンポーネントを開発・追加する際のポイント
出展者管理を新規に組み込む場合や、既存の展示会運営に追加する場合は、来場者リードの提供に関する同意・第三者提供の整理と、出展者ごとの権限分離を先に設計することが重要です。 リード授受、権限分離、提出物審査、責務分界などを組み合わせることで、出展者側の運営基盤へ拡張できます。
- リード授受の整理
- 来場者リードの提供に関する同意や第三者提供、委託・共同利用を整理します。
- 権限分離を必須に
- 出展者ごとの権限分離やアクセスログで、他社情報の漏えいを防ぎます。
- 提出物の審査運用
- 容量制限や対応フォーマット、ウイルスチェック、承認ワークフローを設計します。
- 展示会群との責務分界
- 来場者管理やデジタル展示、事務局運営との責務分界を整理します。
- 既存運営との整合
- 既存の展示会運営フローとの整合で、二重管理を防ぎます。
- 効果・ROIの扱い
- 出展効果やROIは断定せず、可視化の仕組みとして示します。
- ポータルの提供範囲
- 契約・請求や提出物審査、リード提供を、どこまで自社責務とするかを整理します。
- 多言語・マッチング
- 多言語対応や商談マッチングを、標準とするか連携とするかを整理します。
出展者管理コンポーネントに関するよくある質問
出展申込から審査・契約・請求まで管理できますか？
出展募集や申込、審査、契約・請求、支払までを管理する構成にできます。出展料やオプションの見積、決済連携とあわせて設計します。
出展者が自社でブース情報・提出物を編集できますか（出展者ポータル）？
出展者ポータルで、会社情報や提出物、締切タスクを出展者自身が管理する構成にできます。事務局への問い合わせ負荷を抑えるよう設計します。
来場者リードを出展者に提供できますか（同意・第三者提供の扱いは）？
会期中のリードを獲得し、出展者へ提供する構成を検討できます。来場者への説明や同意、第三者提供・共同利用の整理と、渡すデータの粒度を前提に設計します。
出展者ごとに自社情報だけ見える権限分離はできますか？
出展者ごとの権限分離やアクセスログに対応する構成にできます。他社のリードや売上情報が見えないよう、必須要件として設計します。
提出資料・動画（大容量）を管理・審査できますか？
大容量の提出物を、フォーマットや容量、締切、承認ワークフローとあわせて管理・審査する構成にできます。ウイルスチェックも織り込んで設計します。
CONTACT
出展募集からリード提供までを、出展者ポータルで自己完結する
出展募集・審査、契約・請求、出展者ポータル、提出物審査、リード提供まで、出展者側の運営を設計・開発します。 出展者ごとの権限分離と、リード授受の同意・第三者提供を意識し、来場者管理やデジタル展示、事務局運営と連携して、出展者側の運営を一元化する基盤を構築します。
出展者管理機能の追加・開発を相談する- 新規開発 出展募集から契約、ポータル、リード提供までを見据えて新たに設計します。
- 機能追加 既存の展示会運営に、出展者ポータルやリード提供を必要な範囲で追加します。
- 改修・再設計 現在の出展者運営を見直し、権限分離、提出物審査、リード授受を再設計します。